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备件管理再过三关!

2023-09-04

精细化管理是企业发展永恒的主题。东华钢铁机动部积极响应公司号召,将精细化管理深入贯穿备件管理各个环节,按照“统一管理”、“共享公用”的原则,从备件属性划分、库龄备件占比等方面下苦功。

优化流程关

为规范备件管理,机动部锁定备件管理基础环节,首先细化责任分工,按单位、区域、岗位进行划分,确定统计、申报、审核人员。其次优化OA备件申报信息,新增库存量、备件属性、备件申报原因、计划更换时间、安全库存等内容,做到一表知底数,有助于各单位备件相互调剂,实现备件共用共享,减少浪费。最后明确申报、审核时间截点,使整体审批工作效率较之前提升了28%,大大提高了整体工作效率。

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备件采购关

机动部结合各生产单位根据使用寿命、制造周期、价格及备件的互换性、适应性等对近3万项库存备件进行属性划分,划分为事故备件、计划备件、消耗备件、定额消耗备件、工艺备件、环保备件等类别,明确备件申报标准,并积极鼓励各单位开展修旧利废、维修攻关等活动,深入挖掘闲置、废旧备件潜力,增加备件修复再利用率,减少新备件的投入。为减少由于备件制造周期过长造成的备件短缺问题,机动部结合采购人员详细统计各类备件的制造、采购、到货等各节点的时间周期,完善备件采购台账,为申报备件计划提供全方面参考,加强备件计划审核工作。

经统计,上半年度备件采购资金整体下降了2426.6万,且大大提升了采购的及时性和时效性。各生产单位二季度自主维修、修旧利废共节约费用达到254余万元。

库房管理关

库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障是库房管理的原则与目标。机动部全方面强化备件监督管理,完善设备备件管理规定,做好设备及物资存放的安全管理工作,定点放置、分类保管。并通过信息部、财务部联合开发的库房管理系统,自动生成各类统计分析报表,实时掌握库存数量与占用资金情况,做到“账、物、卡”一致,并做好设备存储防锈、防水、防冻等措施,针对户外备件,做好苫盖工作,确保备件完好,全方面夯实、低耗的管理理念。

机动部立足实际,以备件精益管理为目标,全方面推进降本增效工作做细、做实!

逆水行舟,一篱不可放缓;滴水穿石,一滴不可弃滞。面对复杂的市场形式,各单位要紧跟公司精细化管理步伐,突破思想藩篱,打破工作壁垒,真抓实干,将各项工作纵深推进,确保抓出成果、抓出实效,用实际行动为公司打赢降本攻坚战贡献力量。

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